Ön muhasebeniz artık
Etibas'ın içinde
Faturanızı panelden kesin, GİB'e gönderin; gelen e-Faturalarınızı tek tıkla deftere alın. Cari bakiyeler, kasa-banka, çek-senet, stok ve KDV raporu aynı yerde. Pazaryeri satışlarınızın faturası kendiliğinden işlenir — ayrı bir ön muhasebe programına ihtiyacınız kalmaz.
Gönderilmeyen fatura resmî belge sayılmaz
4'ü siparişlerinizle eşleşti
Ön Muhasebe A'dan Z'ye: 10 dakikalık video
Etibas Ön Muhasebe'yi tek videoda baştan sona gösteriyoruz: satış faturası kesip e-Fatura / e-Arşiv göndermek, gelen e-faturalar ve giderler, cari hesaplar ve mutabakat, kasa ve bankalar, çek ve senet, stok kartları ve satış, gider, KDV ve kasa raporları.
Faturayı Panelden Kesin, GİB'e Buradan Gönderin
Satış, alış ve gider faturalarınızı Etibas içinde düzenleyip doğrudan GİB'e gönderirsiniz. Alıcının VKN'sini yazdığınızda mükellef sorgusu yapılır; unvan, vergi dairesi ve adres otomatik dolar, belgenin e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağına sistem karar verir.
e-Belge bağlantısı sizin kendi entegratör hesabınız üzerinden kurulur; kontör oradan düşer, Etibas yalnızca belgeyi hazırlayıp gönderir. Bugün EDM Bilişim ve Trendyol e-Faturam desteklenir; bağlantı eklenti mimarisiyle çalıştığı için yeni entegratörler panelde hiçbir değişiklik gerektirmeden eklenir.
- Satış, alış ve gider faturası — tek ekranda
- VKN/TCKN'den GİB mükellef sorgusu, unvan ve adres otomatik
- e-Fatura / e-Arşiv ayrımı otomatik yapılır
- Belge durumu, iptal ve PDF görüntüleme panelde
- Faturanın PDF'ini müşteriye e-posta ile gönderme
- İade faturası oluşturma ve mevcut faturayı kopyalayarak yenisini kesme
- Çoklu para birimi ve güncel kur desteği
- Excel ile toplu fatura yükleme ve dışarı aktarma
Gelen e-Faturalarınız Deftere Kendiliğinden Oturur
Tedarikçilerinizden ve pazaryerlerinden gelen e-Faturalar panelin içindeki gelen kutusunda listelenir. Belgeyi açtığınızda kalemleri, KDV kırılımını ve PDF'ini görürsünüz; ticari faturalarda kabul, red veya iade yanıtını buradan verirsiniz.
"İçeri Al" dediğinizde kalemler ürün kartlarınızla, gönderici cari kartınızla eşleştirilmiş bir alış faturası taslağı açılır. Dahası: fatura satırları hangi siparişinize ait olduğu bulunarak işaretlenir — karşılığı olmayan kalem uyarılır, böylece yanlış veya mükerrer fatura deftere girmeden yakalanır.
- Gelen kutusu panelin içinde, yeni belge sayısı menüde rozetle görünür
- Belge kırılımı, KDV dağılımı ve PDF görüntüleme
- Ticari faturada kabul / red / iade yanıtı
- Kalemler ürün kartlarınızla otomatik eşleşir
- Gönderici VKN'sinden cari kartı bulunur ya da açılır
- Fatura satırı ↔ sipariş kalemi eşleştirme; eşleşmeyen satır uyarılır
- Aynı belge ikinci kez alınamaz — mükerrer kayıt koruması
- Taslağı kaydetmeden çıkarsanız arkanızda yetim kayıt kalmaz
Cari, Kasa ve Çek — Hepsi Tek Defterde
Aynı vergi numarasına sahip müşteriniz firma kartı, B2B bayisi, mağaza üyesi veya pazaryeri müşterisi olarak dört ayrı yerden gelse bile tek cari kartında birleşir. Cari sayfasında yürüyen bakiyeli ekstresini görür, ekstreyi Excel/PDF indirir ya da doğrudan müşteriye e-posta ile gönderirsiniz.
Kasa, banka ve POS hesaplarınızı tanımlar; tahsilat, ödeme ve virman fişleriyle para hareketini kaydedersiniz. Cari ve kasa hareketleri ayrı defterler değil, tek satırın iki tarafıdır — bu yüzden "kasa şunu diyor, cari bunu diyor" tutarsızlığı oluşmaz.
- Müşteri ve tedarikçi cari kartları, açılış bakiyesi girişi
- Yürüyen bakiyeli ekstre — faturalar ve defter hareketleri tek listede
- Ekstreyi Excel/PDF indirme veya e-posta ile gönderme
- Kasa, banka ve POS hesapları; hesap bazlı bakiye
- Tahsilat, ödeme ve virman fişi
- Çek & senet portföyü: vade takibi, portföy ve durum işlemleri
- Excel ile toplu cari yükleme
- Bakiye takibi kapatılabilir cariler (takip gerekmeyen kayıtlar için)
Satış, Gider, Kasa ve KDV Raporları
Dört rapor da aynı dönem süzgeciyle çalışır: satış, gider, kasa & banka ve KDV. Aylık grafikler, en çok işlem yapılan ilk 10 cari ve ilk 10 ürün kırılımı, KDV'de ise oran bazlı dağılım hazır gelir.
Muhasebe ana sayfasında bu ayın satışı, gideri, ödenecek KDV'si ve tahsil edilecek alacağı tek ekranda özetlenir. Sistem ayrıca size iş çıkarır: GİB'e gönderilmemiş fatura, taslakta bekleyen belge, eksiye düşen stok veya bekleyen alacak varsa uyarı olarak listelenir.
- Satış raporu — aylık ciro, adet, ilk 10 cari ve ürün
- Gider raporu — alış ve gider belgeleri birlikte
- Kasa & banka raporu — hesap bazlı giriş/çıkış
- KDV raporu — hesaplanan, indirilecek, devreden ve oran kırılımı
- Muhasebe ana sayfası: KPI kartları ve aylık grafikler
- Akıllı uyarılar: gönderilmemiş fatura, taslak, negatif stok, bekleyen alacak
- Yazdırılabilir rapor çıktısı
Pazaryeri Satışlarınızın Faturası Kendiliğinden İşlenir
Ön Muhasebe'yi pazaryeri siparişlerinize bağladığınızda, düşen her sipariş için fatura Etibas'ta kesilir, GİB'e gönderilir ve PDF'i pazaryerine iletilir. Aynı anda cari hesaba, KDV ve satış raporlarına işlenir.
Bu bağlantıyı Muhasebe Ayarları'ndan tek tıkla kurarsınız; ayrı bir eklenti ekranında dolaşmanız gerekmez. Paraşüt, Akınsoft, Nebim gibi başka bir muhasebe programına aktarım yapıyorsanız panel sizi uyarır — aynı faturanın iki yoldan resmîleşmesi engellenir.
- Sipariş → fatura → GİB → pazaryerine PDF, tek akışta
- Muhasebe Ayarları'ndan tek tıkla bağlama
- Fatura listesinde görünecek adı siz seçersiniz (sipariş kodu, teslimat ismi…)
- Muhasebe stoğunu düşürme isteğe bağlı — varsayılan kapalı
- Tek muhasebe programı kuralı: mükerrer resmîleşme engellenir
- Pazaryeri komisyon faturaları gelen kutusundan deftere alınır
- İade onaylandığında faturası kendiliğinden iptal edilir
Ön Muhasebe'de Neler Var?
Ayrı bir program, ayrı bir abonelik ve iki panel arasında veri taşıma derdi olmadan.
Faturalar
Satış, alış ve gider faturası; taslak ve resmîleşme, belge no serisi, etiketleme ve arşivleme. İade faturası ve fatura kopyalama.
e-Belge Gönderimi
e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi, belge durumu takibi, iptal ve PDF görüntüleme. EDM Bilişim ya da Trendyol e-Faturam üzerinden; entegratör hesabı sizin, kontör sizden düşer.
Gelen e-Faturalar
Gelen kutusu, kabul/red/iade yanıtı, kalem–ürün ve satır–sipariş eşleştirme, tek tıkla deftere alma, mükerrer koruması.
Cari Hesaplar
Müşteri ve tedarikçi tek kartta; dört ayrı kaynaktan gelen kayıt aynı VKN'de birleşir. Açılış bakiyesi, yürüyen bakiyeli ekstre.
Kasa & Banka
Kasa, banka ve POS hesapları; tahsilat, ödeme ve virman fişi. Ödeme şekli bazlı takip ve hesap bakiyeleri.
Çek & Senet
Portföy takibi vade sırasına göre; kıymet tipi, banka, cari ve durum süzgeçleri. Tahsil, ciro ve karşılıksız işlemleri.
Stok & Depo
Ürün ve hizmet kartları, stok hareketleri, çoklu depo. Ana kataloğunuzdaki ürünleri muhasebeye aktarma, Excel ile toplu yükleme.
Gelir / Gider Kalemleri
Giderlerinizi kalem bazında sınıflandırın; raporlar bu kırılımdan beslenir. Kullanılmayan kalem silinmek yerine pasife alınır.
Raporlar
Satış, gider, kasa-banka ve KDV raporu; aylık grafikler, ilk 10 cari/ürün ve KDV oran kırılımı. Yazdırılabilir çıktı.
Belge Paylaşımı
Fatura PDF'ini ve cari ekstresini müşterinize e-posta ile gönderin; gönderen hesap ayarlarda tanımlı, alıcı ve mesaj sizde.
Excel ile Toplu İşlem
Fatura, cari, ürün ve depo kayıtlarını Excel şablonuyla toplu yükleyin; listeleri Excel'e aktarın. Toplu düzenleme ve silme.
Yetkilendirme
Görme, kayıt oluşturma, e-Fatura gönderme, silme ve ayar yetkileri ayrı ayrı verilir. Muhasebeciniz yalnız görsün, ekibiniz kayıt girsin.
Neden Panelin İçinde Olması Fark Yaratıyor?
Sipariş verisi zaten burada
Faturayı kesen sistem, siparişi de gören sistem. Gelen tedarikçi faturasının hangi siparişinize ait olduğu bu yüzden bulunabiliyor; ayrı bir programda bu bağ kurulamaz, elle eşleştirmek zorunda kalırsınız.
Tek defter, tutarsızlık yok
Cari ve kasa hareketleri ayrı kayıtlar değil, tek satırın iki tarafı. Bakiye tek yerden hesaplandığı için ekranda gördüğünüz rakam ile ekstredeki rakam ayrışmaz.
Kontrol sizde kalıyor
Modül hesap bazında açılır; siz "Aktif Et" demeden defterinize hiçbir şey yazılmaz. Pazaryeri bağlantısı, stok düşümü ve e-belge gönderimi ayrı ayrı kontrol edilir.
Entegratör hesabı size ait
Belge GİB'e sizin e-belge entegratörünüzün kontörüyle çıkar. Etibas belgeyi hazırlayıp gönderir; kontör satmaz, araya girmez. Mevcut entegratörünüzle çalışmaya devam edersiniz.
Muhasebe Entegrasyonu mu, Ön Muhasebe mi?
İkisi de duruyor. Hangisinin size uyduğuna siz karar verirsiniz.
Muhasebe Entegrasyonu
Paraşüt, Nebim V3, Akınsoft, Onso veya QNB e-Solutions kullanıyorsanız faturalarınız oraya aktarılmaya devam eder. Mali müşaviriniz alışık olduğu programda çalışır.
Entegrasyonları gör →Ön Muhasebe
Ayrı bir ön muhasebe aboneliğine gerek kalmaz. Fatura, cari, kasa, çek, stok ve KDV raporu Etibas'ın içinde; sipariş verinizle aynı yerde durur, iki panel arasında veri taşımazsınız.
7 gün ücretsiz dene →⚠️ Aynı anda yalnızca biri kullanılabilir: Ön Muhasebe'yi pazaryeri faturalarınıza bağladığınızda başka bir muhasebe programı eklentisi kurulu olamaz. Bu, aynı faturanın iki farklı yoldan resmîleşmesini önlemek içindir.
Nereden Ulaşılır?
Panelde üst menüdeki Muhasebe başlığından. Modül ilk kez kullanılıyorsa Muhasebe Ayarları ekranından e-belge entegratörünüzü seçip "Bağlantıyı Doğrula ve Aktif Et" demeniz yeterli.
Modülün ayrıntılı anlatımı ve kullanım örnekleri için: Ön Muhasebe Etibas'ta — lansman yazısı →
Sıkça Sorulan Sorular
Ön Muhasebeniz Artık Sipariş Verinizin Yanında
7 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez.