E-Faturanızı QNB e-Solutions ile otomatikleştirin
QNB e-Solutions, GİB onaylı bir özel entegratördür. Etibas eklentisini kurduğunuzda pazaryeri siparişlerinizin faturası otomatik kesilir, alıcının mükellefiyet durumu GİB'den sorgulanarak e-Fatura / e-Arşiv ayrımı kendiliğinden yapılır, belge QNB üzerinden gönderilir ve PDF'i pazaryerine iletilir.
Siparişten Faturaya, Tek Elle Dokunmadan
Sipariş tamamlandıktan sonra belirlediğiniz süre geçince fatura otomatik olarak oluşturulur. Fatura numarası kendi seri tanımınıza göre üretilir, ETTN atanır, belge QNB e-Solutions'a gönderilir; sonuç bilgileri sipariş kaydınıza geri yazılır.
Ay sonunda yüzlerce siparişi tek tek faturalandırmaya, numara takip etmeye veya Excel'den aktarım yapmaya gerek kalmaz. Dilerseniz listeden tek bir faturayı seçip "Resmileştir" diyerek anında da kesebilirsiniz.
- Sipariş sonrası otomatik faturalandırma — bekleme süresini dakika olarak siz belirlersiniz
- Fatura numarası kendi serinizden üretilir: SERİ + YIL + 9 hane (örn. QNB2026000000001)
- ETTN otomatik atanır, mükerrer gönderim koruması vardır
- Tek tıkla manuel "Resmileştir" seçeneği
- Faturasız işaretlenen siparişler otomatik atlanır
- Fatura numarası, ETTN ve tarih sipariş kaydına geri yazılır
e-Fatura mı e-Arşiv mi? Sistem Karar Verir
Her siparişte alıcının VKN/TCKN bilgisi QNB üzerinden GİB'e sorulur. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olarak, kayıtlı değilse e-Arşiv olarak düzenlenir. Bu ayrımı elle yapmaya, alıcıya "e-faturanız var mı" diye sormaya gerek kalmaz.
e-Fatura tarafında alıcının GİB posta kutusu etiketi otomatik alınır ve belge doğru etikete gönderilir. e-Arşiv tarafında belge senkron olarak oluşturulur ve PDF'i anında geri döner. Yanlış belge tipi seçiminden kaynaklanan ret ve düzeltme yükü ortadan kalkar.
- Her fatura öncesi otomatik GİB mükellef sorgusu
- Mükellef ise e-Fatura, değilse e-Arşiv — ayrım tamamen otomatik
- Alıcının GİB posta kutusu etiketi otomatik belirlenir
- Gönderen etiketinizi isterseniz elle de tanımlayabilirsiniz
- VKN (10 hane) ve TCKN (11 hane) alıcılar için doğru belge yapısı
- Belgeler UBL-TR standardında üretilir; mali mühür QNB tarafında atılır
Durum Takibi ve PDF'in Pazaryerine İletilmesi
Belge gönderildikten sonra süreç kendi kendine ilerler. Etibas her dakika QNB'den gönderim durumunu sorgular; belge işlendiğinde faturanın PDF'ini indirir, kaydınıza ekler ve ilgili pazaryerine otomatik olarak iletir.
Böylece alıcı faturasını sipariş verdiği pazaryerinin panelinden görebilir; siz ayrıca dosya göndermek zorunda kalmazsınız. İşleme hatası alan belgeler ayrıca işaretlenir, gözden kaçmaz.
- Her dakika otomatik gönderim durumu sorgusu (Alındı / İşlendi / İşleme Hatası)
- Belge işlendiğinde PDF otomatik indirilir ve fatura kaydına eklenir
- PDF ilgili pazaryerine otomatik iletilir — Trendyol, Hepsiburada, N11, Ptt Avm ve diğerleri
- e-Arşiv belgelerinde PDF gönderim anında döner
- Hatalı belgeler işaretlenir, kuyruğu tıkamaz
- Faturalarınızı panelden tek tek veya toplu şekilde görüntüleyip indirebilirsiniz
Birkaç Dakikada Kurulum
QNB e-Solutions, Etibas panelindeki Eklentiler ekranında "Muhasebe" kategorisinde yer alır. "Şimdi Kur" deyip QNB'den aldığınız web servis bilgilerinizi girmeniz yeterli; firma ünvanınız, VKN/TCKN'niz ve adres bilgileriniz hesabınızdan otomatik okunur.
Kurulumu önce Test ortamında yapıp örnek belgelerle doğrulayabilir, her şey yolundaysa tek seçimle Canlı ortama geçebilirsiniz. Eklentiyi dilediğiniz zaman panelden kaldırabilirsiniz.
- Eklentiler ekranından tek tıkla kurulum — teknik ekip gerekmez
- Zorunlu alanlar: API kullanıcı kodu, API şifresi, ortam ve fatura serisi
- İsteğe bağlı: e-Arşiv şube/kasa kodu ve gönderen GİB etiketi
- Firma ünvanı, VKN/TCKN, vergi dairesi ve adres hesabınızdan otomatik alınır
- Test ve Canlı ortam arasında tek seçimle geçiş
- Kurulu eklentinin ayarları sonradan panelden güncellenebilir
Not: Hesabınızda aynı anda tek bir muhasebe eklentisi kurulu olabilir. QNB e-Solutions'a geçmek için varsa mevcut muhasebe eklentinizi kaldırmanız gerekir.
Entegrasyon Kapsamı
Neyin dahil olduğunu ve olmadığını baştan açıkça yazıyoruz.
| Belge / İşlem | Durum | Açıklama |
|---|---|---|
| e-Fatura (giden) | Var | Mükellef alıcılara GİB etiketiyle gönderim |
| e-Arşiv fatura | Var | Mükellef olmayan alıcılara, PDF anında döner |
| GİB mükellef sorgusu | Var | Belge tipi otomatik belirlenir |
| Gönderim durumu takibi | Var | Her dakika otomatik sorgulanır |
| Fatura PDF'i | Var | İndirilir, kayda eklenir, pazaryerine iletilir |
| Otomatik faturalandırma | Var | Sipariş sonrası belirlediğiniz dakikada |
| Test / Canlı ortam | Var | Tek seçimle geçiş |
| Gelen e-Fatura (inbox) | Yok | Bu eklenti yalnızca giden belgeleri yönetir |
| e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil, e-Defter | Yok | Kapsam dışı |
| Döviz / ihracat faturası | Yok | Belgeler TRY olarak düzenlenir |
| Cari / stok / muhasebe fişi aktarımı | Yok | QNB bir özel entegratördür, muhasebe programı değildir |
Sıkça Sorulan Sorular
E-Fatura Sürecinizi Otomatiğe Alın
7 gün ücretsiz deneyin, QNB e-Solutions eklentisini panelden kurun.