Artık sadece entegrasyon değil: B2B, B2C ve CRM tek panelde — 7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istemiyoruz.
Ön Muhasebe · e-Belge entegratörü

Faturanızı EDM Bilişim üzerinden panelden kesin

Ön Muhasebe artık EDM Bilişim ile de çalışıyor. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleriniz Etibas panelinde hazırlanıp sizin EDM hesabınız üzerinden GİB’e iletilir; gelen faturalarınızı da aynı ekrandan görüp yanıtlarsınız.

7 Gün Ücretsiz Dene Ön Muhasebe modülü
e-Fatura + e-ArşivTek ekrandan gönderim
Gelen kutusuKabul / red yanıtı
KontörKalan bakiye panelde
Sipariş → Fatura → GİB otomatik
1
Sipariş panele düşerPazaryeri ya da kendi siteniz
✓
2
Alıcı GİB’e sorulurMükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv
✓
3
Belge hazırlanırUBL-TR biçiminde, seri kodunuzla
✓
4
EDM üzerinden gönderilirKendi entegratör hesabınızdan
✓
5
PDF pazaryerine iletilirDurum panelden izlenir
✓
Elle işlemYok

Entegrasyon kapsamı

EDM bağlantısı yalnız fatura göndermekle sınırlı değil; e-belge sürecinin tamamı panelin içinde.

1

e-Fatura ve e-Arşiv

Belge UBL-TR biçiminde panelde hazırlanır, kendi seri kodunuzla numaralandırılır ve EDM üzerinden iletilir.

2

Mükellefiyet sorgusu

Alıcının VKN’si GİB’e sorulur; kayıtlı kullanıcıysa doğru posta kutusu etiketi otomatik seçilir.

3

Gelen kutusu

Size gelen e-faturalar panelde listelenir; ayrı bir portala girmeden görürsünüz.

4

Kabul ve red yanıtı

Gelen ticari faturaya tek tıkla kabul ya da sebebiyle birlikte red yanıtı gönderilir.

5

Durum takibi ve PDF

Belgenin GİB durumu izlenir, PDF görüntüsü panelden açılır ve pazaryerine iletilir.

6

İptal ve kontör

Gerektiğinde belge iptal edilir; kalan kontörünüz panelden sorgulanır, sürpriz olmaz.

Kurulum: birkaç dakika

EDM hesabınız hazırsa kurulum tek ekranda biter. Hesabınız yoksa önce EDM Bilişim ile sözleşmenizi yapmanız gerekir; entegratör hesabı ve kontör her zaman size aittir.

  1. Ön Muhasebe’yi aktif edinPanelde Muhasebe Ayarları ekranından modülü açın. Siz açmadan defterinize hiçbir kayıt yazılmaz.
  2. Entegratör olarak EDM Bilişim’i seçinAyarlar > Ön Muhasebe bölümünde sağlayıcı listesinden EDM Bilişim’i işaretleyin.
  3. Hesap bilgilerinizi girinEDM kullanıcı adı ve şifreniz, VKN/TCKN, firma ünvanınız, e-Fatura ve e-Arşiv seri kodlarınız.
  4. İsterseniz önce test edinTest ortamı seçeneğiyle gerçek belge kesmeden akışı deneyebilirsiniz.
  5. İlk faturayı kesinBağlantı doğrulandıktan sonra siparişleriniz için belgeler otomatik hazırlanır.

Hangi yolu seçmeliyim?

Etibas’ta faturayı üç şekilde yönetebilirsiniz. Üçü de aynı panelden kurulur; farkları belgeyi kimin gönderdiğinde ve defterin nerede tutulduğunda.

YolBelge kimden giderDefter neredeKime uygun
Ön Muhasebe + EDM BilişimKendi EDM hesabınızEtibas paneliAyrı muhasebe programı istemeyen, e-belge sürecini tek yerde toplamak isteyenler
Ön Muhasebe + Trendyol e-FaturamTrendyol e-Faturam hesabınızEtibas paneliZaten Trendyol e-Faturam kullananlar
Muhasebe programı entegrasyonuParaşüt, Akınsoft, Onso, Nebim V3, QNB e-SolutionsKendi programınızMali müşaviriyle mevcut programda çalışmaya devam edenler

Bir hesapta aynı anda tek e-belge sağlayıcısı kullanılır; dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, geçmiş belgeleriniz panelde kalır.

Sıkça Sorulan Sorular

e-Fatura ve e-Arşiv kesme, alıcının mükellefiyet sorgusu, gelen e-fatura kutusu, gelen faturaya kabul veya red yanıtı verme, belgenin PDF görüntüsü, fatura iptali ve kalan kontörünüzün sorgulanması. Hepsi Ön Muhasebe ekranının içinden yapılır; ayrı bir portala girmenize gerek kalmaz.
Hayır. EDM Bilişim GİB onaylı bir özel entegratördür; sözleşme ve kontör sizin ile EDM arasındadır. Etibas yalnız belgeyi hazırlayıp sizin hesabınız üzerinden gönderir. Bu şekilde kontör maliyetiniz şeffaf kalır, hesabınız da her zaman sizde durur.
EDM kullanıcı adı ve şifreniz, VKN veya TCKN’niz, e-Fatura ve e-Arşiv seri kodlarınız ile firma ünvanınız. Ayarlar > Ön Muhasebe bölümünden entegratör olarak EDM Bilişim’i seçip bu alanları doldurmanız yeterli. Deneme yapmak isterseniz test ortamı seçeneği de vardır.
Karar sizde değil sistemde. Alıcının VKN’si EDM üzerinden GİB’e sorulur; kayıtlı kullanıcıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak düzenlenir. Birden fazla posta kutusu etiketi olan mükelleflerde doğru etiket de otomatik seçilir.
Evet. Size gelen e-faturalar panelde listelenir, tek tıkla kabul ya da red yanıtı gönderebilirsiniz. Red ederken sebep yazmanız gerekir; yanıtın GİB’e iletilip iletilmediğini aynı ekrandan takip edersiniz.
Evet. Trendyol, Hepsiburada, N11, Ptt Avm, Çiçeksepeti, Pazarama, Boyner ve İdefix siparişleriniz Ön Muhasebe’ye düştüğünde belge otomatik hazırlanır ve EDM üzerinden gönderilir. Faturanın PDF’i pazaryerine iletilir.
Hayır. Entegratör seçimi hesap ayarında tek alandır; EDM Bilişim’i seçip bilgilerinizi girdiğinizde yeni belgeler oradan gider. Geçmiş belgeleriniz panelde durmaya devam eder.
Ön Muhasebe modülü Profesyonel ve Kurumsal paketlerde açıktır; EDM bağlantısı da bu modülün parçasıdır. Alt paketlerde faturalarınızı Paraşüt, Akınsoft, Onso, Nebim V3 gibi kendi muhasebe programınıza aktarabilirsiniz.

Faturayı da panelin içinde bitirin

Ön Muhasebe ile siparişten faturaya tek akış: belge hazırlanır, EDM üzerinden GİB’e gider, PDF pazaryerine iletilir. 7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı istemiyoruz.

7 Gün Ücretsiz Dene Bize sorun