Kampanya başvurusu dün kapandı.
Kimsenin aklında değildi.
Pazaryeri işinin yarısı sipariş değildir: kampanya başvuruları, dört yüz ürünün içerik girişi, sezon çekimi, tedarikçi XML’inin düzeltilmesi. Bunlar WhatsApp grubunda konuşulur, birinin aklında kalır ve unutulur. Projeler bu işleri siparişlerin durduğu yere alır — kime ait, ne zaman bitecek, şu an nerede.
Ekip kullanıcılarınız aynı zamanda proje üyesidir — kişi başı ek ücret yok.
Siparişi panel takip ediyor. Geri kalanı kim takip ediyor?
Pazaryeri ekibinin işi siparişle bitmez; asıl yorucu kısım sipariş olmayan iştir. Ve o iş çoğu firmada hiçbir yerde durmaz.
WhatsApp’ta iş kaybolur
Grupta konuşulan bir karar, üç gün sonra iki yüz mesajın altında kalır. Kimin ne yapacağı yazılı değildir; tarih hiç yoktur. Kimse yalan söylemez, sadece kimse hatırlamaz.
Bilgi tek kişinin başında durur
“Onu Mehmet biliyor.” Mehmet izne çıktığında iş de izne çıkar. Yazılı olmayan süreç devredilemez; her yeni kişi aynı şeyi baştan sorar.
Ayrı araç, ayrı sekme demek
Dışarıdan bir proje aracı kurmak yeni bir hesap, yeni bir şifre ve ekibin girmeyi unuttuğu bir sekme yaratır. Üstelik çoğu kullanıcı başına aylık ücretlidir.
Sekiz araç — her projede ayrı ayrı aç, kapat
Bir depo taşıma projesiyle bir yazılım işi aynı araçlara ihtiyaç duymaz. Her projede kullanmadığınız aracı kapatırsınız; ekip yalnız işine yarayan sekmeleri görür.
Yapılacaklar
Listeler ve içinde görevler. Her göreve kişi atanır, son tarih verilir, sürükleyerek sıralanır. Listenin başında kaç görevin bittiğini gösteren bir ilerleme çubuğu durur.
Mesaj Panosu
Kalıcı olan buraya yazılır: duyuru, bilgi, nabız, fikir, soru. Her mesajın altında kendi yorum akışı vardır; karar konusuyla birlikte durur, aylar sonra bulunur.
Dosyalar & Dokümanlar
Klasörler, sürükle-bırak yükleme ve panelde yazdığınız dokümanlar. Görsel, PDF, Office, ZIP ve tasarım dosyaları; görsellerin önizlemesi otomatik çıkar.
Takvim
Projenin etkinlikleri ve teslim günleri ay görünümünde. Çekim günü, fuar tarihi, kampanya başvuru penceresi — ekibin tamamı aynı takvime bakar.
Kart Tablosu
Kartları sütunlar arasında taşıyarak takip. Sütunları siz adlandırırsınız; “bitiş” işaretlediğiniz sütuna taşınan kart tamamlanmış sayılır.
Otomatik Sorular
Ekibe belirlediğiniz gün ve saatte kendiliğinden sorulur. Herkes kendi cevabını yazar, cevaplar tarihe göre birikir. Günlük toplantının yerini tutar.
Tepe Grafiği
Her liste tepenin üzerinde bir nokta. Yokuş yukarı “hâlâ çözüyoruz”, yokuş aşağı “artık yapıyoruz”. Tek bakışta hangi işin gerçekten risk taşıdığı görünür.
Sohbet
Projeye özel bir Ekip Sohbeti kanalı. Üyeler otomatik eklenir; sonradan projeye giren de kanala girer.
Her görev, mesaj, kart ve yorumun altına dosya ekleyebilir, metin içinde @ yazarak arkadaşınızdan bahsedip ona bildirim gönderebilirsiniz.
Günlük toplantı yerine, herkesin kendi saatinde yazdığı cevap
Her sabah on beş dakikalık durum toplantısı, altı kişilik bir ekipte haftada dokuz saat eder — ve söylenenler hiçbir yere yazılmaz. Otomatik Sorular bu döngüyü yazıya çevirir: soruyu bir kez kurarsınız, sistem belirlediğiniz günlerde ve saatte sorar.
O gün cevap vermemiş üyelere bildirim gider; cevaplayana tekrar sorulmaz. Cevaplar tarihe göre birikir, böylece “bu iş neden gecikti” sorusunun cevabı üç hafta sonra da elinizin altındadır.
- Haftanın hangi günleri sorulacağını siz seçersiniz
- Soru saatini belirlersiniz — örneğin her iş günü 17:00
- Soruyu yalnız belirli üyelere yöneltebilirsiniz
- İhtiyaç kalmayınca soruyu silmeden duraklatabilirsiniz
%80 haftalardır %80. Tepe grafiği neden takıldığını söyler
Yüzde yanıltıcıdır çünkü kalan kısmın ne kadar süreceğini bilmediğinizi gizler. Bir iş haftalarca %80’de durur, sonra bir anda iki hafta daha uzar. Tepe grafiği yüzde yerine işin hangi evrede olduğunu gösterir.
Her yapılacaklar listesi tepenin üzerinde bir noktadır. Sol yamaç keşif: nasıl yapılacağı henüz belli değil, sürprizler burada çıkar. Zirve, çözümün bulunduğu andır. Sağ yamaç uygulama: yol açık, kalan sadece emek.
Bir nokta günlerdir sol yamaçta duruyorsa sorun tembellik değildir; iş yeterince tanımlanmamıştır. Bunu iki hafta önce görmek, teslim gününde görmekten iyidir.
- Noktayı fareyle sürükleyip evreyi güncellersiniz
- Her listenin kaç görevinin bittiği noktanın yanında yazar
- Tek ekranda projenin bütün iş kollarını görürsünüz
“Bana ne düşüyor?” sorusunun tek bir cevabı olsun
Beş ayrı projede işi olan bir kişi, işlerini görmek için beş projeyi tek tek gezmek zorunda kalmaz. Bana atananlar ekranı, bütün projelerdeki açık görev ve kartları tek listede toplar. Panele girdiğinizde aynı özet panonun üzerinde de durur.
Tarihleri sistem takip eder. Son tarihi bugün olan iş için sabah bir bildirim, tarihi geçtiyse ertesi gün bir bildirim daha gider — sadece işi atanan kişiye, sadece birer kez.
- Tüm projelerdeki açık işleriniz tek ekranda
- Panelin üst köşesindeki zilde okunmamış proje bildirimi
- Sık kullandığınız projeleri raptiyeleyip üste sabitleyin
- Yoğun bir projeyi yalnız kendinize sessize alabilirsiniz
- Mobilde alt çubuktan tek dokunuşla projelere geçiş
Her projeyi herkes görmez
Görünürlük üyelikle çalışır. Muhasebecinizi yalnız yıl sonu kapanışına, ajansınızı yalnız sezon çekimine alırsınız; diğer projeleriniz onlara görünmez.
Üyesi olduğu projelerde görev açar, mesaj yazar, yorum yapar, dosya yükler. Başka projeleri görmez.
Yeni proje açar, ayarlarını ve üyelerini düzenler, araçları aç-kapat yapar, arşivler ve siler.
Üyesi olmadığı projeleri de görüntüler. Genellikle yalnız işletme sahibinde ve yöneticide bulunur.
Arşiv, çöp kutusu ve zaman çizelgesi
Biten projeyi arşivlersiniz: içerik durur ama salt okunur olur, istediğinizde geri alırsınız. Silinen proje çöp kutusuna düşer ve oradan geri yüklenebilir. Ayrı bir zaman çizelgesi görünümü, projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerini yan yana koyarak hangi ayın dolu olduğunu gösterir.
Proje içinde arama
Görev, mesaj, kart, doküman ve dosya adları tek arama kutusundan taranır. “O konuşma neredeydi” sorusu, WhatsApp’ta kaybolan mesajlardan farklı olarak burada cevaplanabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
İşin sipariş olmayan yarısı da takipte kalsın
Projeler Başlangıç paketinden itibaren açıktır: Başlangıç 3, Gelişim 10, Büyüme 25 aktif proje; Profesyonel ve Kurumsal’da sınırsız. Ekip kullanıcılarınız için ek hesap ya da kişi başı ücret gerekmez.