E-Fatura ve Muhasebe Süreçlerinizi Otomatikleştirin
Tüm pazaryeri satışlarınız için e-fatura ve e-arşiv fatura otomatik kesilir. Muhasebe yazılımınıza elle aktarım gerekmez; ay sonu mutabakat saatler değil dakikalar içinde tamamlanır.
Sipariş Faturaları: 2 dakikalık video
Etibas'ta siparişlerinizin faturalarının nasıl oluştuğunu, muhasebe eklentiniz üzerinden Resmileştir ile nasıl kesildiğini, faturayı arama, ayrıntısını görme ve toplu işlemleri adım adım gösteriyoruz.
Otomatik E-Fatura Üretimi
Pazaryerindeki her sipariş teslimatında Etibas, anında e-fatura veya e-arşiv fatura keser ve alıcıya iletir. Manuel fatura kesme işlemi ya da muhasebe programına geçiş gerekmez; tüm süreç arka planda otomatik çalışır.
Fatura türü, alıcının GİB kaydına göre otomatik belirlenir: kayıtlı mükellef için e-fatura, diğerleri için e-arşiv fatura seçilir. İptal ve iade durumlarında iade faturası da aynı şekilde otomatik düzenlenir.
- Sipariş tesliminde e-fatura veya e-arşiv faturayı otomatik kesme
- GİB mükellefiyet durumuna göre fatura türünü otomatik belirleme
- İptal ve iade siparişlerinde iade faturasını otomatik oluşturma
- Fatura numaralandırma ve seri yönetimini sistem üzerinden yapma
- Kesilen faturaları muhasebe programına anlık aktarma
- Fatura arşivine tek ekrandan erişim ve PDF indirme imkanı
Muhasebe Programı Entegrasyonları
Etibas; Paraşüt, Akınsoft, Onso/Kibo, Nebim V3 ve QNB e-Solutions ile doğrudan entegre çalışır. Sipariş ve fatura verileri muhasebe programınıza elle girilmek zorunda kalmadan otomatik aktarılır.
Muhasebe programınızı değiştirdiğinizde Etibas panelinden eski eklentiyi kaldırıp yenisini kurmanız yeterli. Paneldeki sipariş ve fatura kayıtlarınız silinmez; yeni faturalar yeni programınıza aktarılır.
- Paraşüt, Akınsoft, Onso/Kibo, Nebim V3 ve QNB e-Solutions ile hazır entegrasyon
- Yeni satış, iade ve gider kayıtlarını muhasebe programına anlık gönderme
- Muhasebe programı değişiminde sıfır veri kaybı ile kesintisiz geçiş
- Program değiştirirken paneldeki sipariş ve fatura kayıtları korunur
- Hesap planı eşleştirmesini tek seferlik yapıp tekrar uğraşmama
- Entegrasyon durumunu ve son aktarım zamanını panelden anlık takip etme
Otomatik Mutabakat ve Dönem Sonu
Ay sonu mutabakat artık günler alan bir süreç olmak zorunda değil. Etibas, tüm pazaryeri satışlarını, komisyon kesintilerini ve iadeleri tek ekranda otomatik olarak karşılaştırır ve dakikalar içinde net dönemi çıkarır.
Platform bazlı gelir-gider tablosu, KDV özeti ve iade detayları anlık olarak hesaplanır. Vergi dönemlerinde muhasebeciye tek bir rapor gönderirsiniz; uzun e-posta yazışmaları ve dosya aktarımları tarihe karışır.
- Aylık satış, komisyon ve iade verilerini otomatik karşılaştırarak mutabakat yapma
- Tüm pazaryerlerini tek dönem raporu altında birleştirme
- Net gelir, brüt ciro ve komisyon giderini ayrı ayrı raporlama
- Dönem kapanış raporunu PDF veya Excel olarak tek tıkla indirme
- Geçmiş dönem mutabakatlarını arşivde saklama ve karşılaştırma
- Muhasebecinize rapor paylaşma bağlantısı oluşturma ve erişim izni verme
KDV, Vergiler ve Yasal Uyumluluk
Her ürün grubuna uygulanan farklı KDV oranları Etibas tarafından otomatik olarak izlenir; %1, %10 ve %20 KDV'ler ayrı ayrı hesaplanarak beyanname hazırlığı için hazır tutulur.
Ba-Bs formu, KDV beyannamesi ve e-defter kayıtları için gereken tüm veriler Etibas'ta tutulur. Vergi dönemi geldiğinde muhasebeci tek tıkla ilgili döneme ait tüm belgelere ulaşır; uzun süren veri toplama işlemleri ortadan kalkar.
- Farklı KDV oranlarını (%1, %10, %20) otomatik ayrıştırma ve raporlama
- Ba-Bs formu için gerekli satıcı ve alıcı bilgilerini otomatik derleme
- KDV beyannamesi dönemine uygun özet rapor oluşturma
- E-defter uyumlu kayıt formatında veri saklama ve dışa aktarma
- Vergi muafiyetli ürünleri ayrı kategoride izleyerek hatalı beyanı önleme
- Vergi dönemlerine göre karşılaştırmalı KDV analizi ve trend raporu
İade ve Gider Pusulası Yönetimi
Müşteri iadeleri ve platform komisyon tahsilatları muhasebe açısından en can sıkıcı süreçlerden biridir. Etibas, iade siparişlerinde gider pusulasını otomatik oluşturur ve muhasebe programına anlık gönderir.
Platform komisyon raporları Etibas'a çekildiğinde her komisyon kalemi otomatik gider kaydına dönüştürülür. Elle girme, formülü kaçırma veya gider pusulasını unutma riski tamamen ortadan kalkar; muhasebe her zaman güncel ve doğru kalır.
- İade siparişlerinde gider pusulasını otomatik oluşturma ve gönderme
- Platform komisyon raporlarını çekerek her kalemi otomatik gider kayıt etme
- Kargo ve hizmet bedeli giderlerini fatura bazında takip etme
- İade tutarlarının KDV etkisini otomatik hesaplama ve beyannamede düzeltme
- Aylık toplam iade ve gider özetini tek raporda gösterme
- Gider pusulası ve iade faturalarını muhasebe programına toplu aktarma
Muhasebeci ile Veri Paylaşımı ve Raporlama
Muhasebecinize Etibas üzerinden salt okunur erişim portalı tanımlayın; gelir tablosu, Ba-Bs raporu, KDV raporu ve sipariş detaylarına kendi hesabından her zaman ulaşabilsin. Siz dosya göndermek zorunda kalmayın.
Muhasebeci, kendisine atanan raporları PDF veya Excel olarak istediği zaman indirebilir. Hangi raporlara erişim izni verileceğini siz belirlersiniz; hassas verileri gizli tutarken ihtiyaç duyulan her belgeye anında erişim sağlarsınız.
- Muhasebecinize salt okunur erişim hesabı oluşturma ve yetki tanımlama
- Gelir tablosu, Ba-Bs, KDV ve sipariş raporlarına anlık erişim verme
- Raporları PDF ve Excel formatında tek tıkla indirme imkanı
- Hangi dönemlere ve hangi raporlara erişileceğini granüler kontrol etme
- Muhasebeci erişim logunu ve son giriş tarihini panelden takip etme
- Birden fazla muhasebeciyle farklı yetki seviyeleriyle çalışabilme
Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
Teknik bilgi gerektirmez. Birkaç dakika içinde hazır olursunuz.
Etibas'a Üye Olun
7 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.
Pazaryeri Hesaplarınızı Bağlayın
Trendyol, Hepsiburada ve diğer platformları entegre edin.
Muhasebe Programınızı Seçin
Paraşüt, Akınsoft, Nebim V3 ve diğer yazılımları bağlayın.
E-Fatura Ayarlarını Yapın
GİB bilgilerinizi girin, fatura serisini ve otomasyonu ayarlayın.
Otomatik Faturalama Aktif
Sistem devreye girer; faturalar otomatik kesilip aktarılır.
Kurulum sonrasında tüm fatura ve muhasebe aktarımları düzenli aralıklarla test edilir ve sorun oluştuğunda anında bildirim alırsınız.
Etibas Muhasebe Entegrasyonunun Farkları
| Özellik | Detay |
|---|---|
| Muhasebe Programı | Paraşüt, Akınsoft, Onso/Kibo, Nebim V3, QNB e-Solutions entegrasyonu |
| E-Fatura Türü | E-Fatura, e-arşiv fatura ve iade faturaları otomatik kesilir |
| Mutabakat | Aylık mutabakat dakikalar içinde tamamlanır |
| Yasal Uyumluluk | KDV beyannamesi, Ba-Bs formu ve e-defter uyumlu |
| Erişim | Muhasebecinize güvenli salt okunur erişim portalı |
| Programınız Yoksa | Dahili Ön Muhasebe modülü: fatura, cari, kasa-banka, çek-senet, stok ve KDV raporu tek panelde |
Sıkça Sorulan Sorular
Muhasebenizi Otomasyona Geçirin
E-fatura ve muhasebe entegrasyonunu bir kez kurun, gerisini Etibas otomatik yönetsin.